Tugas Ms. Access (2)
21.38 Edit This 0 Comments »
Malem Mas Heru..
Maaf kalau saya baru posting tugas ini sekarang..
Mudah"an benar semua yaa..
hehe.
Berikut adalah definisi atau fungsi dan contoh dari :
a. OLE Object (Untuk Memasukkan Data Gambar)
Adalah salah satu tipe data yang akan menyimpan informasi referensi objek OLE atau ActiveX,
seperti dokumen Ms. Word, Ms. Excel, dan sebagainya.
Contoh penggunaannya adalah apabila kita membuat database karyawan perusahaan dengan menggunakan
Ms. Access yang berisikan data objek suara, gambar, foto, dan sebagainya.
Namun dengan menambahkan objek ini akan semakin memperbesar ukuran file database kita.
b. Hyperlink
Merupakan tipe data yang berisikan Hyperlink URL untuk memudahkan penggunaan masuk ke URL yang
dituju, dengan panjang maksimal 2048 karakter yang menyimpan alamat referensi dari suatu lokasi
dokumen ataupun alamat URL di internet yang dapat dimunculkan. Inti dari penggunaan hyperlink
adalah sebagai jembatan penghubung ke tujuan dokumen aatau URL yang diinginkan.
Contoh penggunaannya adalah pada Ms. Power Point, kita dapat membuat link web yang dapat dituju
dengan mengkliknya saja, tetapi tetap kita harus menentukan alamat tujuannya terlebih dahulu di
menu hyperlink.
c. Memo
Merupakan tipe data yang hampir sama dengan tipe data text, tetapi memiliki kelebihan yaitu memiliki
data field sebanyak 65.535 karakter.
Contoh penggunaanya adalah pada Ms. Access, kita bisa memilih tipe data Memo pada tabel kita apabila
menginginkan kapasitas penyimpanan karakter yang besar.
d. Auto Number
Tipe data ini sebenarnya adalah tipe data numerik dengan field size long integer, hanya saja jika suatu
field didefinisikan dengan tipe data Auto Number, filed tersebut tidak dapat dihapus atau diubah nilai
fieldnya karena tipe data ini bersifat Read-Only dan diisi secara otomatis oleh Ms. Access setiap kali
ada penambahan data baru.
Contoh penggunaannya adalah pada Ms. Access, apabila kita menginginkan tiap record dalam tabel harus memiliki
data yang unit. Biasanya field dengan tipe data ini akan menjadi Primary Key.
e. Input Mask
Salah satu field properties yang berfungsi untuk menentukan pola data yang akan disisipkan. Kita juga dapat
mengatur apa yang dapat dan tidak dapat dimasukkan ke dalam field kita.
Contoh penggunaannya adalah pada Ms. Access, Input Mask dapat menentukan pengguna untuk memasukkan tanggal
lahir atau nomor telephone yang berhubungan dengan salah satu kota atau negara yang ada.
~ YYYY-MM-DD
~ (____) ____-____xt.______
f. Key
Adalah sebuah field atau untuk aturan pada fields pada tabel kita yang terdapat Ms. Access dengan sebuah
pengidentifikasi yang unik pada tiap row. Pada database, kita membagi informasi pada tabel menjadi lingkup
yang lebih sempit, subjek yang berbasis pada tabel. Lalu kita menggunakan Table Relationship dan Primary
Keys agar kita bisa memberikan informasi pada tempatnya semula.
Fungsi penggunaannya adalah mempercepat asosiasi dari data yang banyak dan mengkombinasikannya kedalam satu
cara yang simpel.
g. Foreign Key
Adalah jenis Primary key yang terdapat pada tabel relation.
Fungsi utamanya adalah menggantikan fungsi Primary Key yang terdapat pada tabel Relationship, jadi Foreign
key dapat berfungsi sebagai Primary Key, hanya saja apabila kita telah menggunakan Foreign Key, kita tidak
perlu menggunakan Primary Key, namun apabila dalam table posisi Primary Key masih ada.
h. Required
Merupakan field properties yang berfungsi untuk menentukan apakah sebuah nilai yang kita masukkan dalam sebuah
tertentu atau tidak.
Contoh penggunaannya adalah pada Ms. Access, kita dapat memberikan password pada data kita yang terenksripsi.
i. Allow Zero Lenght
Properti ini berfungsi untuk mengindikasikan apakah sebuah Zero Lenght String ("") adalah sebuah data input
valid (data input diperbolehkan untuk dimasukkan).
j. Currency
Merupakan tipe data angka dalam format mata uang. Ada beberapa kriteria dari currency : General Number, Currencyy,
Euro, Fixed, Standart, Percent, Scientic. Tipe data ini sebenarnya hampir sama dengan tipe data Number, hanya saja
dikhususkan untuk menyimpan data nilai uang, khususnya pada Ms. Access. Jumlah digit yang disimpan dengan tipe data
ini adalah 15 digit di sebelah kiri tanda desimal, dan 4 digit di sebelah kanan tanda desimal.
k. Boolean
Atau yang lebih dikenal dengan Conditional Expression, yang meruapakan salah satu tipe ekspresi yang berguna untuk
mengetes data apakah ada aksi jika bertemu dengan suatu kondisi dan memberikan aksi balik yang tergantung pada
hasilnya.
Contohnya, pada penggunaan Ms. Access, sebuah Conditional Expression dapat melihat nilai data tanggal sebelumnya dari
nilai data yang berada pada tanggal sekarang, lalu menunjukkan pesan error saat kita mencoba memasukkan tanggal sebelumnya
daripada tanggal yang telah dimulai.
l. Queries
Berisi semua definisi pertanyaan yang dapat kita buat untuk mengambil data dari tabel dengan kondisi tertentu sehingga
menjadi susunan informasi yang diinginkan. Queries dibuat dengan menggunakan SQL (Structured Query Languages) yang
dibantu dengan adanya QBE (Query By Example).
Contoh penggunaannya adalah pada Ms. Access, kita dapat menampilkan beberapa data saja yang kita inginkan dan menghubungkan
data-data tersebut dengan menggunakan Table Relationship.
m. Indexed
Properti ini berguna untuk mengurutkan data agar mempermudah pencarian dan pengurutan record dalam sebuah table.
Maaf kalau saya baru posting tugas ini sekarang..
Mudah"an benar semua yaa..
hehe.
Berikut adalah definisi atau fungsi dan contoh dari :
a. OLE Object (Untuk Memasukkan Data Gambar)
Adalah salah satu tipe data yang akan menyimpan informasi referensi objek OLE atau ActiveX,
seperti dokumen Ms. Word, Ms. Excel, dan sebagainya.
Contoh penggunaannya adalah apabila kita membuat database karyawan perusahaan dengan menggunakan
Ms. Access yang berisikan data objek suara, gambar, foto, dan sebagainya.
Namun dengan menambahkan objek ini akan semakin memperbesar ukuran file database kita.
b. Hyperlink
Merupakan tipe data yang berisikan Hyperlink URL untuk memudahkan penggunaan masuk ke URL yang
dituju, dengan panjang maksimal 2048 karakter yang menyimpan alamat referensi dari suatu lokasi
dokumen ataupun alamat URL di internet yang dapat dimunculkan. Inti dari penggunaan hyperlink
adalah sebagai jembatan penghubung ke tujuan dokumen aatau URL yang diinginkan.
Contoh penggunaannya adalah pada Ms. Power Point, kita dapat membuat link web yang dapat dituju
dengan mengkliknya saja, tetapi tetap kita harus menentukan alamat tujuannya terlebih dahulu di
menu hyperlink.
c. Memo
Merupakan tipe data yang hampir sama dengan tipe data text, tetapi memiliki kelebihan yaitu memiliki
data field sebanyak 65.535 karakter.
Contoh penggunaanya adalah pada Ms. Access, kita bisa memilih tipe data Memo pada tabel kita apabila
menginginkan kapasitas penyimpanan karakter yang besar.
d. Auto Number
Tipe data ini sebenarnya adalah tipe data numerik dengan field size long integer, hanya saja jika suatu
field didefinisikan dengan tipe data Auto Number, filed tersebut tidak dapat dihapus atau diubah nilai
fieldnya karena tipe data ini bersifat Read-Only dan diisi secara otomatis oleh Ms. Access setiap kali
ada penambahan data baru.
Contoh penggunaannya adalah pada Ms. Access, apabila kita menginginkan tiap record dalam tabel harus memiliki
data yang unit. Biasanya field dengan tipe data ini akan menjadi Primary Key.
e. Input Mask
Salah satu field properties yang berfungsi untuk menentukan pola data yang akan disisipkan. Kita juga dapat
mengatur apa yang dapat dan tidak dapat dimasukkan ke dalam field kita.
Contoh penggunaannya adalah pada Ms. Access, Input Mask dapat menentukan pengguna untuk memasukkan tanggal
lahir atau nomor telephone yang berhubungan dengan salah satu kota atau negara yang ada.
~ YYYY-MM-DD
~ (____) ____-____xt.______
f. Key
Adalah sebuah field atau untuk aturan pada fields pada tabel kita yang terdapat Ms. Access dengan sebuah
pengidentifikasi yang unik pada tiap row. Pada database, kita membagi informasi pada tabel menjadi lingkup
yang lebih sempit, subjek yang berbasis pada tabel. Lalu kita menggunakan Table Relationship dan Primary
Keys agar kita bisa memberikan informasi pada tempatnya semula.
Fungsi penggunaannya adalah mempercepat asosiasi dari data yang banyak dan mengkombinasikannya kedalam satu
cara yang simpel.
g. Foreign Key
Adalah jenis Primary key yang terdapat pada tabel relation.
Fungsi utamanya adalah menggantikan fungsi Primary Key yang terdapat pada tabel Relationship, jadi Foreign
key dapat berfungsi sebagai Primary Key, hanya saja apabila kita telah menggunakan Foreign Key, kita tidak
perlu menggunakan Primary Key, namun apabila dalam table posisi Primary Key masih ada.
h. Required
Merupakan field properties yang berfungsi untuk menentukan apakah sebuah nilai yang kita masukkan dalam sebuah
tertentu atau tidak.
Contoh penggunaannya adalah pada Ms. Access, kita dapat memberikan password pada data kita yang terenksripsi.
i. Allow Zero Lenght
Properti ini berfungsi untuk mengindikasikan apakah sebuah Zero Lenght String ("") adalah sebuah data input
valid (data input diperbolehkan untuk dimasukkan).
j. Currency
Merupakan tipe data angka dalam format mata uang. Ada beberapa kriteria dari currency : General Number, Currencyy,
Euro, Fixed, Standart, Percent, Scientic. Tipe data ini sebenarnya hampir sama dengan tipe data Number, hanya saja
dikhususkan untuk menyimpan data nilai uang, khususnya pada Ms. Access. Jumlah digit yang disimpan dengan tipe data
ini adalah 15 digit di sebelah kiri tanda desimal, dan 4 digit di sebelah kanan tanda desimal.
k. Boolean
Atau yang lebih dikenal dengan Conditional Expression, yang meruapakan salah satu tipe ekspresi yang berguna untuk
mengetes data apakah ada aksi jika bertemu dengan suatu kondisi dan memberikan aksi balik yang tergantung pada
hasilnya.
Contohnya, pada penggunaan Ms. Access, sebuah Conditional Expression dapat melihat nilai data tanggal sebelumnya dari
nilai data yang berada pada tanggal sekarang, lalu menunjukkan pesan error saat kita mencoba memasukkan tanggal sebelumnya
daripada tanggal yang telah dimulai.
l. Queries
Berisi semua definisi pertanyaan yang dapat kita buat untuk mengambil data dari tabel dengan kondisi tertentu sehingga
menjadi susunan informasi yang diinginkan. Queries dibuat dengan menggunakan SQL (Structured Query Languages) yang
dibantu dengan adanya QBE (Query By Example).
Contoh penggunaannya adalah pada Ms. Access, kita dapat menampilkan beberapa data saja yang kita inginkan dan menghubungkan
data-data tersebut dengan menggunakan Table Relationship.
m. Indexed
Properti ini berguna untuk mengurutkan data agar mempermudah pencarian dan pengurutan record dalam sebuah table.
0 komentar:
Posting Komentar